EL PROYECTO
Un proyecto (del latín proiectus)
es una planificación que consiste en un conjunto de actividades que se
encuentran interrelacionadas y coordinadas. La razón de un proyecto es alcanzar
objetivos específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto,
calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definido.
La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los
requisitos del proyecto. Consiste en reunir varias ideas para llevarlas a cabo,
y es un emprendimiento que tiene lugar durante un tiempo limitado, y que apunta
a lograr un resultado único. Surge como respuesta a una necesidad, acorde con
la visión de la organización, aunque ésta puede desviarse en función del
interés. El proyecto finaliza cuando se obtiene el resultado deseado, y se
puede decir que colapsa cuando desaparece la necesidad inicial o se agotan los
recursos disponibles. La definición más tradicional "es un esfuerzo
planificado, temporal y único, realizado para crear productos o servicios
únicos que agreguen valor o provoquen un cambio beneficioso. Esto en contraste
con la forma más tradicional de trabajar, en base a procesos, en la cual se
opera en forma permanente, creando los mismos productos o servicios una y otra
vez".
Características de un proyecto
De acuerdo con antecedente del
Project Management Institute (PMI), las características de un proyecto son tres
1. La capacidad de prestar un
servicio como, por ejemplo, las funciones del negocio que respaldan la
producción o la distribución.
2. Un resultado como, por
ejemplo, salidas o documentos. Por ejemplo, de un proyecto de investigación se
obtienen conocimientos que pueden usarse para determinar si existe o no una
tendencia o si un nuevo proceso beneficiará a la sociedad.
La singularidad es una
característica no tan importante de los productos entregables de un proyecto.
Por ejemplo, se han construido dos edificios de oficinas, pero cada edificio
individual es único: diferente propietario, diferente diseño, diferente
ubicación, diferente contratista, etc. La presencia de elementos repetitivos no
cambia la condición fundamental, única de manejo y propósitos de un proyecto.
3. Elaboración gradual.
La elaboración gradual no es una
buena característica de los proyectos que acompaña a los conceptos de temporal
y único. “Elaboración gradual” significa desarrollar en pasos e ir avanzando
mediante incrementos. Por ejemplo, el alcance de un proyecto se define de forma
general al comienzo del proyecto, y se hace más explícito y detallado a medida
que el equipo del proyecto desarrolla un mejor y más completo entendimiento de
los objetivos y de los productos entregables. La elaboración gradual no debe
confundirse con la corrupción del alcance.
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