DOCUMENTO 1
LA EMPRESA (Este tema se copió en clase)
Es una entidad económica de
carácter público o privado, que está integrada por recursos humanos,
financieros, materiales y técnico-administrativos, se dedica a la producción de
bienes y/o servicios para satisfacción de necesidades humanas, y puede buscar o
no lucro.
La empresa es la institución o
agente económico que toma las decisiones sobre la utilización de factores de la
producción para obtener los bienes y servicios que se ofrecen en el mercado. La
actividad productiva consiste en la transformación de bienes intermedios
(materias primas y productos semielaborados) en bienes finales, mediante el
empleo de factores productivos (básicamente trabajo y capital).
Para poder desarrollar su
actividad la empresa necesita disponer de una tecnología que especifique que
tipo de factores productivos precisa y como se combinan. Asimismo, debe adoptar
una organización y forma jurídica que le permita realizar contratos, captar
recursos financieros, si no dispone de ellos, y ejerce sus derechos sobre los bienes
que produce.
La empresa es el instrumento
universalmente empleado para producir y poner en manos del público la mayor
parte de los bienes y servicios existentes en la economía. Para tratar de
alcanzar sus objetivos, la empresa obtiene del entono los factores que emplea
en la producción, tales como materias primas, maquinaria y equipo, mano de
obra, capital, etc… Dado un objetivo u objetivos prioritarios hay que definir
la forma de alcanzarlos y adecuar los medios disponibles al resultado deseado.
Toda empresa engloba una amplia gama de personas e intereses ligados entre sí
mediante relaciones contractuales que reflejan una promesa de colaboración.
Desde esta perspectiva, la figura del empresario aparece como una pieza básica,
pues es el elemento conciliador de los distintos intereses.
¿Cuál es la relación empresa - consumidor?
El mercado es un conjunto de
consumidores potenciales y proveedores de satisfacción, es donde se encuentran
las necesidades y los productos, por lo cual la empresa debe orientarse hacia
la necesidad, por ejemplo:
PRODUCTO
|
NECESIDAD
|
·
Prendas de vestir
|
·
Cubrir el cuerpo
·
Cumplir con estándares sociales
·
Mostrar elegancia
·
Mostrar que se está a moda
·
Mostrar estatus económico o social
·
Apoyar la personalidad o la autoestima
|
Dicha relación producto -
necesidad o empresa - consumidor, indica que la coherencia entre el producto y
el mercado es uno de los principales factores para el éxito de la empresa.
¿Cuál es la finalidad principal de una empresa?
Hay muchos ángulos para definir
las finalidades de una empresa según la perspectiva de dueño, gerente, socio,
empleado, cliente, comunidad o asesor.
· Satisfacer a los clientes
· Obtener la máxima rentabilidad
· Obtener resultados a corto plazo
· Beneficiar a la comunidad
· Dar servicio a los clientes
· Beneficiar a los empleados
· Dar imagen personal
Sin embargo, si analizamos cada
una de las propuestas anteriores, encontramos que centrarse en la mayoría de
ellas puede llevar al fracaso, la finalidad principal de una empresa es la
generación de excedentes que posibiliten su reproducción de empresa en el largo
plazo. Esto implica que satisfacer al cliente o beneficiar a otros, son
condiciones necesarias para poder reproducirse, sin cumplir con esas
condiciones, obviamente iría al fracaso.
Dado que la coherencia producto -
mercado de la empresa es dinámica, se requiere de una interpretación dinámica
de la realidad interna y del entorno, lo cual significa vigilar y tomar
decisiones para cambiar, adaptarse, crecer, mejorar, defenderse, retraerse,
atacar, todo lo cual está orientado a mantener y mejorar la empresa.
¿Cuáles son los recursos básicos
de la empresa?
· Materiales: conformada por
todos los bienes tangibles, tales como edificios, maquinaria, insumos, etc.
· Financieros: es el recurso monetario con el
que la empresa funcionará.
· Humanos: conformado por todo el personal que
labora en la empresa. Este es el elemento más importante dentro de la
organización.
· Técnicos-Administrativos: compuesto por el
conjunto de procedimientos y sistemas aplicables en una empresa, por ejemplo,
el sistema de contabilidad, técnicas de inducción, técnicas de evaluación del
desempeño, etc.
¿Cuáles son las funciones básicas de toda empresa?
· Recursos Humanos: donde se
recluta, selecciona, contrata e induce al personal que ingresa a la empresa.
·Producción: donde se lleva a cabo la
transformación de los insumos en productos terminados, listos para ser
consumidos.
· Mercadotecnia: donde se lleva a cabo la
función de promoción y ventas de los productos.
· Finanzas: donde se lleva a cabo la obtención
y administración de los recursos financieros de la empresa.
· Administración: donde se llevan a cabo las
funciones de previsión, planificación, organización, integración, dirección y
control de todas las actividades generales de la empresa.
¿Cómo se clasifican las empresas?
Existen varios tipos de
clasificación de las empresas, entre las principales tenemos las siguientes:
Por su tamaño:
· Pequeña: cuenta con activos
menores a $100,000.00 dólares, con menos de 20 empleados trabando en la empresa
y cubre una parte del mercado local o regional.
· Mediana: es aquella que tiene activos
menores a $250,000.00 dólares, con menos de 100 empleados laborando y su
producto solamente llega al ámbito nacional.
· Grande: cuenta con activos mayores a
$250,000.00 dólares, tiene más de 100 empleados, y su producto abarca el
mercado internacional.
Por su actividad económica:
· Extractivas: son las empresas
que proporcionan materia prima a otras industrias, por ejemplo, pesca,
agricultura, caza, explotación de bosques y canteras, etc.
· Industriales o fabriles: se dedican a la
producción de bienes, mediante la transformación de la materia prima a través
de los procesos de fabricación, por ejemplo, electricidad, agua, manufactura,
etc.
· Comerciales: empresas que se dedican a la
compra y venta de productos terminados, tales como almacenes, librerías,
farmacias, supermercados, etc.
· Financieras: empresas del sistema financiero
que efectúan préstamos a personas y organizaciones. Ejemplos de estas son los
Bancos.
· Empresas de Servicio: se dedican a la
prestación de servicios no tangibles, tales como transporte, limpieza, etc.
Por su constitución
patrimonial:
· Públicas: tales como
Instituciones de Gobierno, Instituciones Autónomas, Municipalidades,
Ayuntamientos, etc.
· Privadas: las que se dedican a la producción
de bienes y/o servicios a la vez que buscan lucro, y su capital está formado
por aportes de personas particulares.
DOCUMENTO 2
DISEÑO DE UNA EMPRESA
A la
hora de iniciar un proyecto empresarial es imprescindible evaluar las distintas
áreas en que ese proyecto se va a desarrollar (Legal, fiscal, laboral,..etc.).
Es básico, pues, conocer cuáles son nuestros recursos, cuáles nuestros puntos fuertes
y débiles en esas áreas, con el objeto de identificarlos y en su caso,
modificarlos y corregirlos.
Como
principal herramienta metodológica contamos con el DISEÑO DE EMPRESA que constituye
el núcleo de todo proyecto empresarial que se desee iniciar, más aún, podríamos
decir que la confección de un diseño de empresa debe constituir el objetivo de
todo emprendedor/a.
El diseño
de empresa es la herramienta que nos va a permitir completar o modificar
nuestro proyecto pues supone el plantearse los aspectos esenciales del proyecto
empresarial (qué, cómo, con quien y cuanto nos va a costar) y considerar el
grado de madurez de nuestro proyecto en cada uno de esos ámbitos, completando
sus lagunas o modificando aquello en los que detectamos una debilidad extrema.
En
definitiva, la confección de un diseño de empresa nos va a permitir conocer si
nuestra idea de negocio tiene viabilidad suficiente como para asumir los
riesgos y responsabilidades que supone iniciar nuestra aventura empresarial.
Son
varios los esquemas que podríamos seguir para la elaboración de nuestro
proyecto empresarial pero todos ellos se centran como mínimo en las áreas que
vamos a detallar. Si consiguiésemos completar cada una de esas áreas estaríamos
en disposición primero, de saber que nuestro proyecto es un proyecto maduro y
segundo, podríamos evaluar con casi toda seguridad la viabilidad, es decir, la
supervivencia, de nuestra futura empresa.
Dicho
todo esto, presentamos este ESQUEMA
DE DISEÑO DE EMPRESA para aquellas personas que se han plantado alguna vez una
idea de negocio.
Es el
siguiente:
1. DATOS BÁSICOS DEL PROYECTO.
-Nombre del proyecto: Se debe indicar el nombre de nuestra
futura empresa.
-Situación: Se debe indicar la situación geográfica en donde
estará nuestra empresa.
-Fecha de inicio: Se debe indicar cuando se prevé que
inicie su actividad nuestra empresa de la fecha en que se realizará.
-Forma jurídica: Se debe indicar la forma jurídica
(persona física o societaria) que va a tener nuestra empresa. Si son varios los
promotores, éste punto debe ser asumido por los mismos.
-Descripción de la actividad a desarrollar: Se debe recoger de
una manera simple las características del negocio, su actividad y el sector en
que se enmarca, sus puntos fuertes y débiles.
-Identificación de los promotores: Se reflejará el
C.V de los promotores. Haciendo especial referencia a la experiencia
profesional y nivel formativo que se pueda aportar al proyecto. Igualmente, se
debería dejar constancia del grado de participación de los mismos.
2. DESCRIPCIÓN DE LOS PRODUCTOS / SERVICIOS
-Identificación de los productos / servicios: En este punto se
deben describir de una forma amplia los productos o servicios a ofrecer.
-Descripción de las características técnicas de los productos/
servicios: Se
debe realizar una explicación detallada de las características técnicas de los
productos/ servicios, con indicación de las cualidades, ventajas
que aportan ,
tecnología,...etc.
-Elementos innovadores y diferencias respecto a la competencia:
Especificaciones
de los elementos innovadores que incorporan los productos/servicios, explicando
su diferenciación con la oferta actual.
3. PLAN DE PRODUCCIÓN
Tiene como
objetivo reflejar los aspectos técnicos y organizativos referidos a la
elaboración de los productos/servicios recogidos en el proyecto. Por lo tanto,
se describirán aspectos como la asignación de funciones, riesgos y dificultades
del proceso, mejoras a corto y medio plazo, costes del proceso, instalaciones
necesarias y coste de las mismas,...etc.
-Descripción general del sector: En este punto se
debe estudiar el sector donde va a estar el nuevo producto/ servicio y
preguntarnos su grado de expansión y las variables que pueden incidir en su
evolución (por ejemplo, nivel económico, demografía,...etc.
-Clientes potenciales: El estudio de mercado debe ayudarnos a
determinar quiénes serán nuestros clientes potenciales
-Análisis de la competencia: Se trata de conocer quiénes son
nuestros competidores, identificándolos, situándolos e intentando averiguar sus
puntos fuertes y débiles.
5. PLAN DE MARKETING
-Precios: Se debe fijar los precios de comercialización del
producto o servicio y compararlos con los de la
Competencia.
-Ventas: Se deben describir la composición y forma en que
éstas se realizarán (períodos de cobros, descuentos, anticipos, rappels, etc.)
-Promoción y publicidad: Es importante elaborar un plan de
medios que recoja las medidas promocionales
en que se piensa
incurrir, tales como mailings, presentaciones en ferias, artículos y anuncios
en revistas especializadas, etc.
-Distribución: Recoger los canales de distribución a
utilizar, política de descuentos y márgenes de los mismos (costos de
distribución con respecto a los costes de comercialización), exportación...etc.
6. PERSONAL
Debe incluir una
descripción detallada de las funciones de todos los puestos de la empresa, y
describir las responsabilidades y tareas concretas que cada uno de los
promotores. En cuanto al personal que se considere necesario, es importante
recoger su número, categoría, tareas a desempeñar y coste de los mismos. La
estructura de la empresa se puede concretar en la elaboración de un organigrama
de la empresa.
7. PLAN DE INVERSIONES
-Inversiones en Activos fijos: Éstos se pueden
dividir en:
* Inmovilizado material: Inversiones que realizará la empresa en
bienes muebles o inmuebles que no se destinarán a la venta o transformación y
su aportación al proceso productivo se reflejará, por ejemplo, por las
amortizaciones que realicemos de los mismos. Dentro de este apartado se encontrarían:
Terrenos, edificios, construcciones, instalaciones de acondicionamiento,
maquinaria y herramientas, elementos de transporte, mobiliario, equipos
informáticos...etc.
* Inmovilizado inmaterial: Son inversiones o elementos
patrimoniales intangibles de la empresa, susceptibles de ser valorados
económicamente. Dentro de este apartado, podemos encontrar: Investigación y
desarrollo, aplicaciones informáticas, derechos de traspaso,... etc.
* Otros gastos amortizables: Por ejemplo, gastos de primer
establecimiento y los gastos de constitución.
-Inversión en capital circulante: es
decir, aquella vinculada al desarrollo mismo de la actividad. Pueden ser:
*Activo circulante: Cajas, bancos, clientes, deudores,
existencias de materia prima y de productos...etc.
*Pasivo circulante: Proveedores, efectos a pagar, anticipos,
préstamos e impuestos.
8. PREVISIÓN DE CUENTA DE RESULTADOS
La cuenta de
resultados es aquella que recoge las diferencias surgidas en el transcurso de
un período contable entre las corrientes de ingresos y gastos imputables al
mismo.
Consistiría en
confeccionar un resumen de las previsiones de ingresos y las previsiones de
gastos durante un periodo de un año con lo que podríamos estimar nuestro
resultado económico.
9. CUADRO DE FINANCIACIÓN
En este apartado, básicamente
se trata de conocer cuáles van a ser nuestras vías de financiación y el destino
que pretendemos dar a las mismas, básicamente vamos a manejar una financiación
propia (la que los promotores del proyecto pueden destinar al mismo) y una
financiación ajena (procedente, básicamente, de entidades bancarias. Es importante
la cuantificación de cada una de ellas y los
instrumentos financieros que pretendemos utilizar
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